jueves, 22 de octubre de 2009
lunes, 19 de octubre de 2009
PRACTICA 11
Describir los pasos para Crear un estilo de caracteres nuevo:
La forma más rápida para crear un nuevo Estilo de Párrafo es dar formato a un párrafo, seleccionarlo y, a continuación, basar el nuevo estilo en el formato y en las demás propiedades aplicadas al texto seleccionado.
- En el menú Formato, da clic en Estilo.
- Luego haz clic en Nuevo.
- En el cuadro Nombre, escribe un nombre para el estilo.
- En el cuadro Tipo de Estilo, haz clic en Carácter.
- Selecciona las opciones deseadas y a continuación, haz clic en Formato para establecer los atributos del estilo.
La forma más rápida para crear un nuevo Estilo de Párrafo es dar formato a un párrafo, seleccionarlo y, a continuación, basar el nuevo estilo en el formato y en las demás propiedades aplicadas al texto seleccionado.
- Selecciona el texto que contiene el formato que desees utilizar para el estilo.
- En la barra de herramientas Formato, haz clic en el cuadro Estilo.
- Sobrescribe el nombre del estilo existente para crear el del nuevo estilo.
- Presiona la tecla Enter.
PRACTICA 10
Describe cuales son los pasos para ingresar a los Formatos Predeterminados que tiene Word:
El programa dispone de ciertos formatos prediseñados.
Pulsando sobre Galería de Estilos accedemos al cuadro que nos permite seleccionar entre una serie de plantillas prediseñadas que nos permiten dar formato de manera muy rápida a un cierto tipo de documentos habituales.
Aparece el cuadro sobre el que seleccionamos una Plantilla para el documento al que le queremos dar formato de manera rápida. En nuestro ejemplo hemos seleccionado Fax Moderno como el estilo que necesitamos para nuestro documento.
El programa dispone de ciertos formatos prediseñados.
- Pulsamos Formato en la parte superior de la pantalla.
- Y pulsamos sobre Tema.
Pulsando sobre Galería de Estilos accedemos al cuadro que nos permite seleccionar entre una serie de plantillas prediseñadas que nos permiten dar formato de manera muy rápida a un cierto tipo de documentos habituales.
Aparece el cuadro sobre el que seleccionamos una Plantilla para el documento al que le queremos dar formato de manera rápida. En nuestro ejemplo hemos seleccionado Fax Moderno como el estilo que necesitamos para nuestro documento.
domingo, 18 de octubre de 2009
PRACTICA 9
Pestaña: Sangría y Espacio: En esta pestaña vamos a ver la Alineación, el Espacio y el Interlineado, el Nivel de esquema.
Alineación: En este campo tenemos un botón para desplegar la lista con los cuatro tipos de alineación disponibles.
Truco: En un párrafo justificado, si a la última línea del párrafo le falta un poco para llegar hasta el final de la línea, colocar el cursos al final de esa línea y pulsar Mayús + Enter, esto hará que la línea se reparta homogéneamente para que llegue hasta el final, con lo cual el párrafo quedará perfectamente justificado.
Sangría: Podemos fijar los centímetros que queremos que se desplace el párrafo tanto a la izquierda como a la derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecha.
También podemos indicar una de los tipos de sangría Especial disponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en el botón de la derecha.
Primera Línea: Desplaza la primera línea del párrafo un poco a la derecha.
Francesa: Desplaza todas las líneas del párrafo hacia la derecha excepto la primera línea.
Espaciado: Aquí podemos fijar el espacio vertical que quedará entre el párrafo que hemos seleccionado y el párrafo anterior y posterior.
Interlineado: El interlineado es el espacio vertical que separa las líneas, podemos modificarlo mediante la ventana de Interlineado que nos ofrece las siguientes posibilidades:
Múltiple: En el campo de la derecha podremos poner un número de líneas, incluso con decimales.
Pestaña: Líneas y saltos de página: En esta pantalla podemos controlar cómo se comportan los saltos de página respecto de los párrafos.
Control de líneas viudas y huérfanas: Si activamos esta casilla impediremos que por un salto de página automático quede la última línea de un párrafo en la primera línea de una página. También evitaremos que quede la primera línea de un párrafo como última línea de una página.
Conservar con el siguiente: Activando esta casilla impediremos que el párrafo seleccionado y el siguiente sean separados por un salto de página.
Conservar líneas juntas: Al activar esta casilla impediremos que un salto de página reparta entre dos páginas el párrafo seleccionado.
Salto de página anterior: Si activamos esta casilla se insertará un salto de página delante del párrafo seleccionado, por lo que el párrafo seleccionado será el primer párrafo de la página.
Suprimir números de línea: Esta casilla activada evitará que aparezcan los números de línea, si los hubiere, al lado del párrafo seleccionado.
No dividir con guiones: Así evitaremos que, en el párrafo seleccionado, las palabras sean divididas con guiones al final de la línea, si es que esta opción se encuentra activada.
Alineación: En este campo tenemos un botón para desplegar la lista con los cuatro tipos de alineación disponibles.
Truco: En un párrafo justificado, si a la última línea del párrafo le falta un poco para llegar hasta el final de la línea, colocar el cursos al final de esa línea y pulsar Mayús + Enter, esto hará que la línea se reparta homogéneamente para que llegue hasta el final, con lo cual el párrafo quedará perfectamente justificado.
Sangría: Podemos fijar los centímetros que queremos que se desplace el párrafo tanto a la izquierda como a la derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecha.
También podemos indicar una de los tipos de sangría Especial disponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en el botón de la derecha.
Primera Línea: Desplaza la primera línea del párrafo un poco a la derecha.
Francesa: Desplaza todas las líneas del párrafo hacia la derecha excepto la primera línea.
Espaciado: Aquí podemos fijar el espacio vertical que quedará entre el párrafo que hemos seleccionado y el párrafo anterior y posterior.
Interlineado: El interlineado es el espacio vertical que separa las líneas, podemos modificarlo mediante la ventana de Interlineado que nos ofrece las siguientes posibilidades:
- Sencillo: Es el establecido por defecto.
- 1,5 líneas.
- Doble: Dos líneas.
- Mínimo: Al elegir esta opción podemos especificar en el campo de la derecha, los puntos deseados pero hasta un valor mínimo para que no se superpongan las líneas.
Múltiple: En el campo de la derecha podremos poner un número de líneas, incluso con decimales.
Pestaña: Líneas y saltos de página: En esta pantalla podemos controlar cómo se comportan los saltos de página respecto de los párrafos.
Control de líneas viudas y huérfanas: Si activamos esta casilla impediremos que por un salto de página automático quede la última línea de un párrafo en la primera línea de una página. También evitaremos que quede la primera línea de un párrafo como última línea de una página.
Conservar con el siguiente: Activando esta casilla impediremos que el párrafo seleccionado y el siguiente sean separados por un salto de página.
Conservar líneas juntas: Al activar esta casilla impediremos que un salto de página reparta entre dos páginas el párrafo seleccionado.
Salto de página anterior: Si activamos esta casilla se insertará un salto de página delante del párrafo seleccionado, por lo que el párrafo seleccionado será el primer párrafo de la página.
Suprimir números de línea: Esta casilla activada evitará que aparezcan los números de línea, si los hubiere, al lado del párrafo seleccionado.
No dividir con guiones: Así evitaremos que, en el párrafo seleccionado, las palabras sean divididas con guiones al final de la línea, si es que esta opción se encuentra activada.
PRACTICA 8
Definición de un Párrafo: Un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo, normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el ícono marca de párrafo de la barra estándar.
¿Cómo se incerta una marca de párrafo? Se incerta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla Enter.
¿Cómo se cambian las características de formato de un párrafo? Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que queramos.
¿Qué contienen las marcas de párrafo? Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se encuentran.
¿Cuáles son las características más importantes de formato de párrafo? Las características más improtantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas suelen estar disponibles en la barra de formato.
¿Qué es la alineación de un párrafo? Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla.
¿Qué es una sangría? Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda.
¿Cuáles son los pasos para incluir una sangría? Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la barra de formato, según queramos desplazar hacia la izqierda o hacia la derecha.
¿Qué relación existe entre Saltos de página y párrafos? Word inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página. También se pueden insertar saltos de página manualmente desde el menú Insertar, Salto..., Salto de página, como veremos en el punto correspondiente.
¿Cómo se inserta un salto de página? Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede dividido entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto de página.
¿Cómo se incerta una marca de párrafo? Se incerta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla Enter.
¿Cómo se cambian las características de formato de un párrafo? Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que queramos.
¿Qué contienen las marcas de párrafo? Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se encuentran.
¿Cuáles son las características más importantes de formato de párrafo? Las características más improtantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas suelen estar disponibles en la barra de formato.
¿Qué es la alineación de un párrafo? Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla.
¿Qué es una sangría? Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda.
¿Cuáles son los pasos para incluir una sangría? Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la barra de formato, según queramos desplazar hacia la izqierda o hacia la derecha.
¿Qué relación existe entre Saltos de página y párrafos? Word inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página. También se pueden insertar saltos de página manualmente desde el menú Insertar, Salto..., Salto de página, como veremos en el punto correspondiente.
¿Cómo se inserta un salto de página? Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede dividido entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto de página.
PRACTICA 7
¿Qué es Formato de un texto? Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo, según la importancia de la información en cuestión.
Describe los 3 grupos de formato en Word, incluyendo las imágenes correspondientes a los cuadros de diálogo:
Fuente: Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran medida el aspecto del texto. Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.
Tamaño: De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos o escribirlo directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm.), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.
Para cambiar el tamaño de las letras utilizando el teclado, seleccionamos el texto y tecleamos: Ctrl + <> para aumentar ( Ctrl + Mayús + < ).
Estilo: Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado.
Color de la Fuente: Podemos cambiar el color de los caracteres. Seleccionar el texto al que vamos a cambiar el color y hacer clic en el botón con el triángulo en Color de fuente, aparecerá esta ventana para que hagamos clic en el color deseado. Si el color que buscamos no está en la ventana, hacer clic en Más colores...
Pestaña: Fuente: Diferentes posibilidades que nos ofrece esta ventana.
Color de la Fuente: Podemos cambiar el color de los caracteres.
Subrayado: Elegir uno de los estilos de subrayado. Una vez que hemos elegido un tipo de subrayado se activará la opción Color de subrayado, y podremos abrir una ventana igual que la de color de fuente para elegir el color del subrayado.
Efectos: A continuación tenemos unas casillas para aplicar los efectos de Tachado, Doble Tachado, etc.
En la ventana Vista previa se nos muestra el resultado de aplicar estos efectos.
La casilla Oculto nos permite ocultar texto en un documento, de forma que no se verá en pantalla ni aparecerá al imprimir el documento. Para ver dicho texto al imrpimir o en vista preliminar, ir al menú Archivo, en Imprimir, seleccionar el botón Opciones y cativar la casilla Texto oculto.
Predeterminar: Por defecto, cada vez que abrimos un documento nuevo la fuente activa es Time New Roman de tamaño 12. Mediante el botón Predeterminar..., podemos cambiar esta situación y hacer que cualquier otra fuente, tamaño, estilo, etc. sea el predeterminado, es decir, que sea el que se utiliza en la plantilla llamada NORMAL.
Lo único que hay que hacer es elegir las características deseadas y hacer clic en Predeterminar... aparecerá un mensaje como éste, pidiéndonos la confirmación.
Pestaña: Espacio Entre Caracteres: Si hacemos clic en esta pestaña veremos la siguiente pantalla que nos permite cambiar las proporciones de los caracteres, manteniendo el tamaño de fuente fijado en la pantalla anterior.
Diferencia entre Escala y Espacio: La diferencia entre Escala y Espacio es la siguiente: Escala afecta a la anchura de cada letra, mientras que Espacio sólo afecta a la distancia de separación entre caracteres. Con la opción Posición disminuido, podemos escribir subíndices, y con Posición elevado escribiremos superíndices.
Pestaña: Efectos de Texto: Esta pestaña nos lleva a esta pantalla en la que disponemos de una ventana para elegir la animación sobre el texto que deseemos. Existen diferentes efectos de animación, por ejemplo, fila de hormigas negras, que hace que unos guiones negros giren alrededor del texto.
Describe los 3 grupos de formato en Word, incluyendo las imágenes correspondientes a los cuadros de diálogo:
- Formato fuente: Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc.
- Formato párrafo: Afectan a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.
- Otros formatos: Aquí se incluye el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.
Fuente: Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran medida el aspecto del texto. Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.
Tamaño: De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos o escribirlo directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm.), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.
Para cambiar el tamaño de las letras utilizando el teclado, seleccionamos el texto y tecleamos: Ctrl + <> para aumentar ( Ctrl + Mayús + < ).
Estilo: Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado.
Color de la Fuente: Podemos cambiar el color de los caracteres. Seleccionar el texto al que vamos a cambiar el color y hacer clic en el botón con el triángulo en Color de fuente, aparecerá esta ventana para que hagamos clic en el color deseado. Si el color que buscamos no está en la ventana, hacer clic en Más colores...
Pestaña: Fuente: Diferentes posibilidades que nos ofrece esta ventana.
Color de la Fuente: Podemos cambiar el color de los caracteres.
Subrayado: Elegir uno de los estilos de subrayado. Una vez que hemos elegido un tipo de subrayado se activará la opción Color de subrayado, y podremos abrir una ventana igual que la de color de fuente para elegir el color del subrayado.
Efectos: A continuación tenemos unas casillas para aplicar los efectos de Tachado, Doble Tachado, etc.
En la ventana Vista previa se nos muestra el resultado de aplicar estos efectos.
La casilla Oculto nos permite ocultar texto en un documento, de forma que no se verá en pantalla ni aparecerá al imprimir el documento. Para ver dicho texto al imrpimir o en vista preliminar, ir al menú Archivo, en Imprimir, seleccionar el botón Opciones y cativar la casilla Texto oculto.
Predeterminar: Por defecto, cada vez que abrimos un documento nuevo la fuente activa es Time New Roman de tamaño 12. Mediante el botón Predeterminar..., podemos cambiar esta situación y hacer que cualquier otra fuente, tamaño, estilo, etc. sea el predeterminado, es decir, que sea el que se utiliza en la plantilla llamada NORMAL.
Lo único que hay que hacer es elegir las características deseadas y hacer clic en Predeterminar... aparecerá un mensaje como éste, pidiéndonos la confirmación.
Pestaña: Espacio Entre Caracteres: Si hacemos clic en esta pestaña veremos la siguiente pantalla que nos permite cambiar las proporciones de los caracteres, manteniendo el tamaño de fuente fijado en la pantalla anterior.
Diferencia entre Escala y Espacio: La diferencia entre Escala y Espacio es la siguiente: Escala afecta a la anchura de cada letra, mientras que Espacio sólo afecta a la distancia de separación entre caracteres. Con la opción Posición disminuido, podemos escribir subíndices, y con Posición elevado escribiremos superíndices.
Pestaña: Efectos de Texto: Esta pestaña nos lleva a esta pantalla en la que disponemos de una ventana para elegir la animación sobre el texto que deseemos. Existen diferentes efectos de animación, por ejemplo, fila de hormigas negras, que hace que unos guiones negros giren alrededor del texto.
jueves, 8 de octubre de 2009
PASOS PARA INSERTAR HIPERVINCULOS
a) En el documento actual, inserta un marcador en la ubicación a la que deseas ir, o el número de marcadores que necesites.
b) Selecciona el texto o el objeto (puede ser una imagen) que deseas representar en el hipervínculo.
c) Haz clic en Hipervínculo del menú Insertar o en la barra de herramientas en el botón.
d) Bajo Vincular a, haz clic en Lugar de este documento.
e) En la lista, selecciona el marcador al que deseas vincular.
b) Selecciona el texto o el objeto (puede ser una imagen) que deseas representar en el hipervínculo.
c) Haz clic en Hipervínculo del menú Insertar o en la barra de herramientas en el botón.
d) Bajo Vincular a, haz clic en Lugar de este documento.
e) En la lista, selecciona el marcador al que deseas vincular.
PASOS PARA GRABAR UNA NUEVA MACRO EN TECLADO
a) Posiciónate con el botón en cualquier parte del documento.
b) Comienza con el proceso de grabación de tu macro y asígnale el nombre de Macro211.
c) Grábala en la plantilla Normal (para que sea utilizable en cualquier documento de Word).
d) Asígnale la combinación de teclas solicitada y comienza la grabación.
e) Presiona el botón de Negrita y luego el de Cursiva y enseguida selecciona el menú Formato, luego Cambiar mayúsculas y minúsculas y en el cuadro que aparece selecciona Mayúsculas.
f) Por último, detén la grabación y confirma la ejecución de tu macro posicionándote en una palabra al azar presionando la combinación de teclas que grabaste.
b) Comienza con el proceso de grabación de tu macro y asígnale el nombre de Macro211.
c) Grábala en la plantilla Normal (para que sea utilizable en cualquier documento de Word).
d) Asígnale la combinación de teclas solicitada y comienza la grabación.
e) Presiona el botón de Negrita y luego el de Cursiva y enseguida selecciona el menú Formato, luego Cambiar mayúsculas y minúsculas y en el cuadro que aparece selecciona Mayúsculas.
f) Por último, detén la grabación y confirma la ejecución de tu macro posicionándote en una palabra al azar presionando la combinación de teclas que grabaste.
PASOS PARA GRABAR UNA NUEVA MACRO EN BARRA.
a) Selecciona Macro en el menú Herramientas y en el submenú que aparece selecciona el comando Grabar nueva macro.
b) Indica en el cuadro Nombre de macro el nombre que desees asignarle.
c) En el grupo Asignar macro a, haz clic en el icono Barras o Teclado si deseas asignarla a una barra de herramientas o a una combinación de teclado. Si se hace clic en alguno de estos botones aparecerá un nuevo cuadro de diálogo.
d) Si se selecciona el icono Barras, aparecerá el cuadro de diálogo Personalizar con la pestaña Comandos en primer plano, la categoría Macros activa y el nombre de la nueva macro en el cuadro Comandos; solamente se arrastra el nombre de la macro sobre la barra de herramientas en la que se desea situarlo.
e) Si se seleccionó el icono Teclado, aparecerá el cuadro de diálogo para indicar la combinación de teclas que se desea para ejecutarla.
f) Despliega el cuadro Guardar macro en, para indicar si la macro será visible desde cualquier documento que utilice la plantilla Normal.
g) Selecicona el botón Aceptar. Desaparecerá el cuadro de diálogo y aparecerá una pequeña barra de herramientas llamada Grabar macro; el puntero del mouse mostrará un pequeño casete para indicar que está grabando y en la barra de herramientas se podrá ver el indicador de grabación activo (GRB).
h) Realiza las operaciones que desees y haz clic sobre el botón Detener de la barra de herramientas Grabar macro cuando finalices.
b) Indica en el cuadro Nombre de macro el nombre que desees asignarle.
c) En el grupo Asignar macro a, haz clic en el icono Barras o Teclado si deseas asignarla a una barra de herramientas o a una combinación de teclado. Si se hace clic en alguno de estos botones aparecerá un nuevo cuadro de diálogo.
d) Si se selecciona el icono Barras, aparecerá el cuadro de diálogo Personalizar con la pestaña Comandos en primer plano, la categoría Macros activa y el nombre de la nueva macro en el cuadro Comandos; solamente se arrastra el nombre de la macro sobre la barra de herramientas en la que se desea situarlo.
e) Si se seleccionó el icono Teclado, aparecerá el cuadro de diálogo para indicar la combinación de teclas que se desea para ejecutarla.
f) Despliega el cuadro Guardar macro en, para indicar si la macro será visible desde cualquier documento que utilice la plantilla Normal.
g) Selecicona el botón Aceptar. Desaparecerá el cuadro de diálogo y aparecerá una pequeña barra de herramientas llamada Grabar macro; el puntero del mouse mostrará un pequeño casete para indicar que está grabando y en la barra de herramientas se podrá ver el indicador de grabación activo (GRB).
h) Realiza las operaciones que desees y haz clic sobre el botón Detener de la barra de herramientas Grabar macro cuando finalices.
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